Generalforsamling

Enhver forening med egne vedtægter - og dermed alle 4H klubber - skal mindst én gang årligt afholde generalforsamling. 

Dette er et entydigt krav, og ved revisionsstikprøvekontrol for Dansk Ungdoms Fællesråd i forbindelse med godkendelse og udbetaling af tipsmidler til 4H, skal enhver 4H-klub kunne dokumentere, at generalforsamling er afholdt i det aktuelle år.

Bliver jeres 4H-klub tilfældigt udtaget til stikprøvekontrol, skal klubben aflevere kopi af regnskab, generalforsamlingsreferat og klubbens vedtægter, aktivitetsplan, bestyrelsessammensætning samt medlemsliste (medlemmer under 30 år).

Ved en generalforsamling skal der som minimum:

• fremlægges regnskab til godkendelse.
• aflægges beretning for året, der gik.
• foretages valg til klubbens bestyrelse.
• vedtages budget.

Alle medlemmer af klubben har stemmeret. 4H anbefaler, at alle medlemmer også er valgbare og dermed kan opstille til bestyrelsen.

Generalforsamlingsreferatet er ikke kun til gavn den dag, der evt. kommer stikprøve.
Referatet skal være der af hensyn til alle klubbens medlemmer. Referatet fra generalforsamlingen skal også indsendes til folkeoplysningsudvalget i kommunen (sammen med aktivitetsplan mv.) som dokumentation. Kun på en generalforsamling kan klubbens vedtægter ændres.

Er betingelserne i klubbens vedtægter for at træffe bestemte beslutninger ikke til stede på generalforsamlingen (fx mangel på fremmødte), kan man blive nødsaget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Skal der underskrifter på referat og regnskab?

4H anbefaler, at formand og sekretær skriver under på både referatet fra generalforsamling samt årets mødereferater (efter godkendelse). I disse elektroniske tider er det vigtigt at vide, at det er denne version, der er gældende.

Vedtager generalforsamlingen ændringer i klubbens vedtægter, skal vedtægterne og ændringerne sendes til 4H Landscentret til godkendelse.

4H anbefaler, at kassereren og revisoren underskriver regnskabet forud for generalforsamlingen, og at den samlede bestyrelse efter generalforsamlingens godkendelse af regnskabet underskriver regnskabet. Underskrivelsen skal ske før der vælges nye til bestyrelsen.

Spørgsmål omkring generalforsamling, vedtægter eller lignende, så kontakt din regionale konsulent eller 4H Landscentret.