Printvenlig version

December 2008

Forord:
Standardvedtægterne er et tilbud til nystartede og etablerede klubber. Målet er, at alle klubber har dækkende og rimelige vedtægter. Klubbens vedtægter bliver vurderet af landsorganisationen ved klubbens ansøgning om opstartstilskud, ligesom alle væsentlige ændringer af vedtægterne skal godkendes af landsorganisationen.

Med venlig hilsen

Landsorganisationen 4H

Har du spørgsmål omkring standardvedtægterne eller omkring vedtægter i det hele taget, er du velkommen til at kontakte Stefan Nüchel på 4H Landscentret på 8740 5523 eller STN@landscentret.dk.

Standardvedtægterne er udarbejdet i april 1995, revideret i forbindelse med revisionen af Folkeoplysningsloven i 2001, igen revideret efter ændringen af landsorganisationens vedtægter i maj 2004, i juli 2006 og i december 2008.

xx i teksten betyder at I selv indsætter det, der passer til jeres klub.
Det, der i teksten står med kursiv, er ideer til alternative formuleringer.

Standardvedtægter

§ 1 Navn
Klubbens navn er xx 4H (eller 4H xx). Klubbens adresse er den siddende formands adresse (eller den kommune, hvori klubben er hjemmehørende).

§ 2 Formål
Formålet med xx 4H (eller xx 4H) er at skabe aktive, selvstændige og ansvarlige børn og unge. Det gør vi ved praktiske og meningsfyldte aktiviteter med udgangspunkt i natur, dyr, jord og mad.

§ 3 Værdigrundlag
Grundtanken i 4H er ”At lære ved at udføre” (learning by doing).
4H har rødder i landbruget og rækker ind i det moderne bysamfund.
4H er partipolitisk og religiøs neutral.

De 4 H’er står for: Hånd, Hoved, Hjerte og Helbred:

• En flittig Hånd: I 4H tror vi på, at børn og unge lærer bedre ved at arbejde konkret og praktisk.
• Et kvikt Hoved: I 4H lærer vi hele livet og gennem alle sanser ved at gøre læring til leg og leg til læring.
• Et varmt Hjerte: 4H’s aktiviteter er lokalt og nært forankrede. En aktivitet afhænger af og bestemmes af de børn, unge og voksne, der deltager i aktiviteten.
• Et godt Helbred: I 4H mener vi, at et aktivt liv og gode kostvaner giver et sundt liv.

Kort og godt:
Brug Hænderne, brug Hovedet, lyt til Hjertet og Ha’ det godt!

I xx 4H (eller 4H xx) lægger vi vægt på at give børn og unge:
• aktiviteter og oplevelser, der bygger på fællesskab og nærhed
• forståelse for sammenhænge i naturen, i landbruget og i samfundet
• medindflydelse i et demokratisk og frivilligt foreningsliv
• en mangfoldighed af kompetencer

§ 3 Medlemmer
Alle, som deltager i 4Hs aktiviteter, har udfyldt en medlemserklæring og betalt kontingent, kan blive medlemmer af xx 4H (eller xx 4H). Alle klubbens medlemmer er medlem af det regionale 4H og Landsorganisationen 4H.

§ 4 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed, hvor alle medlemmer med gyldigt medlemskort har stemmeret. Der holdes ordinær generalforsamling hvert år i 1. kvartal (andet kan indsættes efter den lokale tradition). Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen er enig om det eller, når mindst en tredjedel af klubbens medlemmer indsender et skriftligt krav om det.

Referat fra generalforsamlingen skal føres ind i klubbens mødebog.

§ 5 Dagsorden for den ordinære generalforsamling
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling bør mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det sidste år.
3. Kassereren fremlægger revideret regnskab for det sidste år.
4. Forslag til arbejdsplan og budget for det kommende år.
5. Indkomne forslag. Bestyrelsen skal have modtaget disse senest 5 dage inden generalforsamlingen.
6. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
7. Valg af formand, næstformand, kasserer, sekretær og ét bestyrelsesmedlem, eventuelt en eller to klubvejledere, en eller flere repræsentanter til regionens årsmøde (ifølge regionens vedtægter) og to revisorer, der begge skal være fyldt 18 år. Alle valg gælder for ét år på nær valg af revisor, der vælges skiftevis for to år ad gangen.

§ 6 Klubbens bestyrelse
Klubbens bestyrelse består af mindst fire af klubbens medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsen træffer afgørelser ved almindeligt flertal.

Bestyrelsen leder klubben ud fra klubbens formål og efter de regler, der gælder i Landsorganisationen 4H. Bestyrelsen har ansvaret for klubbens økonomi og aktiviteter. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter generalforsamlingen sende en kopi af årsberetningen, revideret regnskab, arbejdsplan og orientering om valgresultaterne til regionskontoret.

Formanden indkalder til møder og leder bestyrelsens arbejde.
Sekretæren fører referat fra møder, generalforsamlinger m.m. og noterer andre vigtige hændelser i klubbens mødebog.
Kassereren fører regnskab for klubben, ordner klubbens pengesager og fører tilsyn med klubbens ejendele.

Bestyrelsen forbereder eventuelt sammen med en klubvejleder klubbens møder og øvrige aktiviteter. En klubvejleder kan deltage i bestyrelsens møder som observatør.

Alle voksne over 15 år, der jævnligt beskæftiger sig med børn og unge under 15 år i xx 4H (eller 4H xx), skal være tjekket i Det Centrale Kriminalregister (børneattester). Det er klubbens bestyrelse, der er ansvarlig for dette. Bestyrelsen er forpligtiget til at tjekke alle børneattester hvert tredje år, regnet fra 2009.

§ 7 Klubvejlederen (paragraffen kan udelades)
Klubben kan have en eller to voksne klubvejledere, der vælges på generalforsamlingen. En klubvejleder skal være medlem af 4H. En klubvejleder er klubbens rådgiver og hjælper i første række bestyrelsen med at planlægge klubbens arbejde, herunder specielt bistå formanden og kassereren i deres arbejde. En klubvejleder hjælper bestyrelsen med at skaffe instruktører/klubhjælpere til klubbens praktiske opgaver og kurser.

§ 8 Kontingent og regnskab
Medlemmerne skal betale kontingent til klubben. Klubben betaler kontingent til det regionale 4H og til Landsorganisationen 4H. Kontingentets størrelse fastsættes på klubbens generalforsamling, regionens årsmøde og Landsorganisationens landsmøde.
Klubbens regnskabs- og medlems år går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet revideres af to på generalforsamlingen valgte revisorer.

§ 9 Vedtægter
Klubben vedtager sine egne vedtægter med udgangspunkt i de standardvedtægter, som Landsorganisationen 4H har udarbejdet. Klubben kan ændre sine vedtægter på generalforsamlingen, når der senest 5 dage inden generalforsamlingen er indsendt forslag til vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun vedtages, hvis 2/3 (eller et andet der er mere end halvdelen) af de fremmødte medlemmer stemmer for. Klubbens vedtægter og eventuelle ændringer skal godkendes af Landsorganisationen 4H for at være gyldige.

§ 10 Tegningsret
Klubben tegnes af bestyrelsen som kan uddelegere tegningsretten.

§ 11 Sammenlægning og lukning af klubben
Beslutning om sammenlægning med en anden klub i 4H kan træffes på en enkelt generalforsamling, hvis der er flertal for det blandt de fremmødte medlemmer.

Hvis man ønsker at lukke klubben, kan det ske, hvis to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum godkender lukningen med 2/3 (eller et andet der er mere end halvdelen) flertal af de fremmødte medlemmer.

Klubbens eventuelle formue skal ved lukningen deponeres hos regionen, som har pligt til at opbevare formuen i mindst 5 år. Hvis der i denne periode startes en ny klub indenfor den oprindelige klubs kommunegrænse (gældende ved klubbens lukning), så skal formuen tilfalde den nye klub. Efter 5 år kan regionen anvende formuen til 4H-arbejde andet sted i regionen.

Ingen klub kan lukkes uden forudgående at have kontaktet den regionale konsulent og Landsorganisationen 4H.

§ 12 Ikrafttræden
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den xx (dato og formandens underskrift)
og godkendt af Landsorganisationen 4H den xx (dato, underskrift og stempel)

Bemærk
Vedtægterne skal naturligvis tilpasses de lokale forhold, bl.a. angående formål, bestyrelsens sammensætning og lignende.

Fra 2005 skal ethvert medlem af 4H betale et samlet kontingent på minimum 75 kroner, som kan bestå af kontingent til klubben, regionen og/eller landsorganisationen.