Find den rette person i din forening til at give dig en udtalelse eller anbefaling

Personen, der skriver under skal kende dig rimelig godt, så det er nemt for vedkommende at finde det unikke hos dig. Det kan tage lidt tid at finde frem til den rigtige person. Men vær ikke bange for at spørge. Heller ikke nogen lidt højt på strå i din forening. De fleste vil gerne give deres anbefaling eller udtalelse. Kan eller vil vedkommende ikke, vil de fleste give et råd om, hvem der så kan. I hvert fald hvis du spørger.

Hvem kan du spørge?

Nøglepersoner i foreningen kan være din bestyrelsesformand, en lokal eller regional leder (f.eks. regionsformanden), regionskonsulenten, en formand for et landsudvalg, en på Landscentret eller et medlem af landsledelsen.

Den bedste til at give dig et godt ord med på vejen, er en der kender dig, har arbejdet sammen med dig og har noget godt at sige om dig – og som kan skrive under med en central placering i 4H. De fleste kender sådan en person. Det gør ikke noget, hvis samarbejdet mellem dig og den, der giver udtalelsen/anbefalingen ligger et eller nogle få år tilbage i tiden.

Hvad skal man vælge: En anbefaling eller en udtalelse?

Der er ikke nogen regler for, om man skal kalde det for en udtalelse eller en anbefaling. Generelt kan man sige, at en udtalelse ikke behøver indeholde pæne ord om dig. Den kan alene indeholde facts. Anbefalingen derimod skal have pæne ord med, da det netop er en anbefaling af dig i en bestemt sammenhæng og af en bestemt person.

Nogle gange har man bare brug for en udtalelse eller bekræftelse af, at man har været med i nogle år og deltaget i foreningsarbejdet. Andre gange vil det være en fordel at få de pæne ord med om dig. Man kan sætte det sådan op:

• Bekræftelse: Fortæller alene hvad du har været med i og hvornår.
• Udtalelse: Fortæller det samme plus lidt mere uddybende og måske nogle pæne ord.
• Anbefaling: Som en udtalelse, men SKAL indeholde pæne ord.

Det siger ordbogen:

• Udtalelse: en skriftlig udtalelse/anbefaling som en person kan bruge når vedkommende søger nyt job.
• Anbefaling: en skriftlig eller mundtlig omtale af en person som denne får fra fx sin arbejdsgiver, og som kan bruges når vedkommende søger et nyt job, fx ”han blev antaget, fordi han havde de bedste anbefalinger”.

Når unge søger ind på en uddannelse eller søger job, eller når en leder/instruktør søger arbejde, er det en stor fordel, at have en udtalelse eller anbefaling fra en nøgleperson i det frivillige foreningsarbejde. Dette er en kort vejledning i, hvad en udtalelse eller anbefaling kan indeholde:

Printvenlig version

Den, der skrives om:

• Hvem: Skriv det fulde navn, fødselsdato, by og gerne den klub/gård, han eller hun har været med i eller stadig er medlem af.
• Hvor og hvornår er han eller hun indmeldt i 4H. En kort beskrivelse af 4H, samt formål og idégrundlag.
• En kort beskrivelse af den lederuddannelse, han eller hun muligvis har taget.
• En kort beskrivelse af eventuelle større arrangementer, han eller hun har været involveret i eller haft ansvar for. Måske uddybet med, hvordan han eller hun har klaret det.
• En kort beskrivelse af de kompetencer, han eller hun har eller har udviklet gennem 4H arbejdet.
• Endelig kan man give sine personlige kommentarer eller oplevelser med ham eller hende, der gør vedkommende til noget helt særligt. Især i en anbefaling.

Dig, der skriver under:

• Underskrift.
• Din placering i 4H og hvordan man kommer i kontakt med dig.
• Det vil være en fordel at skrive, at modtageren af anbefalingen/udtalelsen er velkommen til at kontakte dig for yderligere oplysninger.
• Der må gerne være flere personer, der skriver under.
• Husk at give de samme oplysninger for alle, der skriver under.

Gode råd:

Det er vigtigt at finde det unikke frem i den person, du skriver om, så han eller hun skiller sig ud fra mængden. De gode sider skal fremhæves, især hvis det er en anbefaling. Hvis udtalelsen eller anbefalingen skal bruges til et bestemt formål, f.eks. optagelse på en bestemt uddannelse eller ansøgning til et bestemt job, kan udtalelsen eller anbefalingen eksempelvis vinkles med det for øje.