For at en 4H klub kan benytte betegnelsen 4H gård eller 4H klub med dyrehold skal alle nedenstående punkter være opfyldt:

Aktiviteter

• Der skal være aktivitetshold med instruktør - i dyrepasning/pleje - for medlemmer. Aktivitetsholdene kan gennemføres 1 gang om måneden; 1 gang hver 14. dag eller 1 gang om ugen.
• Kravet om aktivitetshold betyder ikke, at der ikke også kan være enkeltmandsopgaver omkring de dyr, medlemmerne evt. har hjemme.
• Tilbyder 4H gården eller klubben med dyrehold andre aktiviteter, skal man være opmærksom på at disse kan/bør ligge på andre tidspunkter end dyrepasning. Tilbuddet skal ud til alle børn i området - også børn, der ikke har deres daglige/naturlige gang på 4H gården eller i klubben.
• Alle aktiviteterne skal være i overensstemmelse med 4H’s formål og idegrundlag.
• Gennem aktiviteterne skal medlemmerne lære at tage medansvar for fællesskabet på gården.

Synlighed

• 4H gården og/eller klubben skal være synlig i lokalområdet og lokalsamfundet.
• 4H gårdens medlemmer og/eller klubbens medlemmer skal hver for sig og i fællesskab være med til at synliggøre 4H i lokalområdet. Fx ved åbent hus arrangementer, samarbejde på tværs af foreninger og/eller samarbejde med institutioner.

Dyreetik

• Alle dyr på gården – både ejers, 4H’s og medlemmers private skal passes, tilses og opstaldes i overensstemmelse med almindelig dyreetisk opfattelse
• Er gården privat ejet, med privat ejet dyrehold, skal ejer være indforstået med at alle dyr passes efter almindelig dyreetisk opfattelse.

Medlemskab

• Alle der har dyr på en 4H gård eller i en klub med dyrehold og/eller deltager i et aktivitetshold på gården, skal være personligt medlem af 4H. Det vil sige hvert enkelt barn/ung skal underskrive en medlemserklæring og betale kontingent.
• 4H gårde og klubber med dyrehold er en del af 4Hs tilbud ud til alle.
• 4H gårde og klubber med dyrehold arbejder ud fra 4Hs standardvedtægter.
• Bestyrelsen, instruktører/ledere og medlemmer fra 4H gården og klubben med dyrehold deltager i 4Hs regionale og landsdækkende arbejde, samt i aktiviteter og uddannelse efter eget ønske.

Praktiske forhold
Der skal være udarbejdet en lejekontrakt mellem 4H klub og ejer angående: 

 Lejepris

• Adgang og adgangstidspunkter til gården/stedet, dennes faciliteter og udearealer
• Betaling af el, vand, vandafledning
• Drift af jord
• Forsikringer
• Pasning af ejers dyr, 4H’s dyr, medlemmers private dyr mht. foder, halm, dyrlæge, vedligehold af bokse/bure, mugning og daglig pasning
• Indvendig vedligehold af stald, klublokale, WC, andre rum, foderrum, evt. køkken
• Pasning af gårdsplads, vedligehold af dyrehegn

Der skal udarbejdes en kontrakt for evt. ophør i tilfælde af at:

• Ejer ønsker at opsige samarbejdet
• Klubben ønsker at opsige samarbejdet
• Klubben lukker
• Myndighederne kræver en lukning

Der skal være klare aftaler mellem ejer og 4H angående:

• Medlemmers og offentlighedens adgang og færdsel i terræn ved gården
• Hegning af udeareal
• Skiltning og pr for 4H gården eller klubben med dyrehold
• Udarbejdelse af lovpligtige landbrugspapirer
• Ormebehandling af dyr (følge de veterinære regler for forebyggelse)
• Samgræsning mellem ejers, opstaldede og 4Hs dyr
• Vaccinationer – både lovpligtige og ikke lovpligtige
• Maedi status, BVD status, besøgsgårdsstatus
• Gårdens/stedets sikkerhedsstatus, skal være tjekket af ”Sikkerhedsbussen”

Desuden:

• Der skal være lovpligtig landbrugsforsikring på gården.
• Der opfordres til førstehjælpskursus til daglig leder eller instruktører (søg midler hos kommunen).
• Er gården besøgsgård skal den overholde bekendtgørelse for besøgsgårde, som bl.a. kræver årligt dyrlægetjek af alle dyr.

Bemærk
4H regionen og Landsorganisationen 4H kan til enhver tid gribe ind og fastsætte klausuler for 4H gården og en klub med dyrehold, hvis nogle af ovenstående punkter ikke er overholdt, uanset om det er ejer, 4H eller enkelte medlemmer.

Disse retningslinier er udarbejdet af 4Hs landsledelse med udgangspunkt i 4H gårdsbesøg i 2003-4 og senest opdateret af landsledelsen i januar 2007. Målet er at sikre et fælles koncept og regler for 4H gårdene og klubber med dyrehold. Det gør det nemmere bredt at markedsføre og lokalt at orientere om, hvad en 4H gård og en klub med dyrehold er og kan tilbyde børn og unge.

Retningslinierne er vedtaget af landsledelsen og gælder fra den 1. januar 2007 for alle gårde og klubber med dyrehold.